個人情報保護方針

基本理念

株式会社いなもと印刷は、皆様に安心と信頼を頂ける印刷物の提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。但し個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。

３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

〔個人情報保護方針および個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社いなもと印刷　総務経理部　℡：029-826-1221
　 〒300-0007　茨城県土浦市板谷6-28-8
電話番号029-826-1221

制定日：平成29年８月２日
改定日：令和7年７月30日
株式会社いなもと印刷
代表取締役　稲本 創

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「個人情報の取扱いについて」

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

１．個人情報の利用目的について

１）お客様の個人情報
（１）お客様企業から委託を受けた個人情報
各種印刷物の受注に関する原稿授受、制作、印刷、製本等の印刷業務及び作業の実施・報告・連絡・確認に関して利用いたします。尚この場合お客様との契約で利用目的を明示致します。
（２）弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
取得の際にはご本人に対し通知・又はあらかじめ公表し、書面にて取得の際には利用目的を明示し、同意を得ます。
（上記（１）同様の目的で利用致します。）
（３）公開されている情報から取得する場合、公開された目的の範囲内で利用致します。
２）お取引先の個人情報
　　お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡案内、及びこれらの実施に係る業務
３）従業者の個人情報
　　従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
４）採用応募者に関する個人情報
　　採用情報等の提供・連絡及び採用業務
５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．個人情報の開示等について

当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続きを定めます。
①申し出先
開示等の求めは、下記を窓口宛てにお電話にて必要書類を請求してください。
個人情報に関するお問い合わせ先：
株式会社いなもと印刷　総務経理部　　℡：029-826-1221
〒300-0007　茨城県土浦市板谷6-28-8
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
開示に関する書類等に必要事項を記入の上、本人確認の書類とともに提出いただきます。
③本人または代理人の確認方法
・本人確認書類により確認いたします。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法にはついては、本人が指定した方法によって回答いたします。ただし、多額の費用を要する場合、その他の方法による開示が困難である場合には書面での回答させていただきます。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
１回の請求ごとに800円（税別）の手数料をお振り込みいただきます。

３．保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

４．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し出ください。
株式会社いなもと印刷　総務経理部　　℡：029-826-1221
〒300-0007　茨城県土浦市板谷6-28-8

５．個人情報保護認定団体の名称および苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

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